西安交通大学学生出国流程如下:
带身份证、户口卡(公安处)和邀请函(中英文)到西安市公安局出入境接待大厅办理护照。
填写“西安交通大学博士生国际访学计划”、“研究生短期出国协议”和“西安交通大学学生出访审批表”。
表格需要学院和导师签署意见并加盖单位公章。
将“西安交通大学博士生国际访学计划”、邀请信复印件、论文首页交培养办邓老师(主楼1309办公室)。
将“研究生短期出国协议”和“西安交通大学学生出访审批表”交创新办闫老师(主楼1310办公室)。
带一份中英文邀请函和研究生院已签字的“西安交通大学学生出访审批表”到国际处出入境办办理。
带签证要求材料到大使馆申请签证。
提供研究生身份证明(学院办理)及资助证明(需出示出国批件)。
学生出访需按因公出访或因私出访申请,分别填写相关审批表并附材料。
因公出访需严格做好出国前的校内审批工作,由国际合作与交流处报主管校领导审批。
因私出访需自行办理护照和签证。
获得资助的研究生须与学校签订《西安交通大学研究生短期出国访学协议书》。
办理出访审批手续,并办理资助证明。
预订机票,取得机票价格及出票处转账信息,持相关文件至研究生院办理网上经费申请和财务处办理经费暂付手续。
建议:
提前规划好出访时间和目的,确保所有材料准备齐全。
严格按照学校规定的流程办理审批手续,确保出访顺利进行。
充分利用学校提供的资源和支持,如国际处的指导和财务处的资助。