出差补贴怎么要

出差补贴的申领和报销应遵循以下步骤和规定：

制定差旅费报销制度和标准

公司必须制定差旅费报销制度和标准，明确每天出差的差旅补助标准，超过标准的不得税前扣除，更不得免征个税。

差旅补助的发放

出差补贴不需要发票就可以企业所得税前扣除，直接填列在差旅费报销单里，一起做差旅费处理，不属于福利费，也不属于工资薪酬。

按月固定时间发放、人人有份的大额差旅补助，属于变相发放工资性补贴、津贴，应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。

差旅补助的税前扣除

差旅补助可以作为费用在企业所得税税前扣除，但应能够提供证明其真实性的合法凭证，如出差人姓名、时间、地点、内容、支付凭证等。

差旅补助的具体内容

出差补贴通常包括交通费、住宿费、伙食补助和通讯费等，具体补助标准根据公司规定和出差目的地而定。

交通费通常按照实际产生的车票费用报销，住宿费根据出差天数和当地标准报销，伙食补助一般按日定额报销，通讯费则根据实际产生的通讯费用报销。

差旅补助的报销流程

员工出差结束后，需提供相关报销手续，包括差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。

财务部门审核出差费用开支，对于未经批准出差、超出部分的费用不予报销。

城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。伙食补助费按出差目的地的标准报销，在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。市内交通费按规定标准报销。

个人所得税

差旅补助在标准以内发放可以免个税，但若以差旅费名义发放的工资性质的津补贴，应纳入工资薪金所得缴纳个人所得税。

通过以上步骤和规定，可以确保出差补贴的合规发放和报销，同时享受相关税收优惠。