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如何审核好合同

0次浏览     发布时间:2024-12-28 12:24:19    

审核合同时,应遵循以下步骤和要点:

1. 准备工作

了解合同背景:明确合作目的、业务领域及合作期望。

熟悉法律法规:查阅相关法律资料,或咨询法务部门。

2. 合同主体审查

核实主体资格:确认合作方合法注册,具备履约能力。

核对信息:检查名称、地址、联系方式等是否准确。

3. 合同条款审查

价格条款:对比市场价格,确保价格合理。

交货时间和地点:明确具体时间和地点,避免执行问题。

质量标准:确保有明确的产品或服务标准。

4. 沟通与参照

与业务人员交流:了解合同紧急程度、重要性及业务成熟度。

检索历史合同:避免重复签约,引用以往审核档案。

5. 合规性审查

合法性审查:确保合同内容符合国家法律。

税务考量:明确税率和发票管理要求。

结算细节:审查付款条件、账户及方式。

6. 内部控制

预算合规:确保合同内容符合公司预算。

收付条件:关注服务或工程中的验收条件。

7. 特殊关注点

资金风险:留意保证金、押金、违约金等可能带来的风险。

供应商管理:对合作商进行评级,及时上报履约不良情况。

8. 审核技巧

形式审查:检查合同结构、附件完整性。

实质审查:详细审查合同正文条款。

沟通与找法:与合同经办人沟通,明确条款含义。

9. 结尾工作

保留文件:保存合同副本和相关交流记录。

风险评估:综合以上步骤,评估合同整体风险。

通过以上步骤,可以系统地审核合同,确保其合法性、合规性,并保护公司利益。