审核合同时,应遵循以下步骤和要点:
1. 准备工作
了解合同背景:明确合作目的、业务领域及合作期望。
熟悉法律法规:查阅相关法律资料,或咨询法务部门。
2. 合同主体审查
核实主体资格:确认合作方合法注册,具备履约能力。
核对信息:检查名称、地址、联系方式等是否准确。
3. 合同条款审查
价格条款:对比市场价格,确保价格合理。
交货时间和地点:明确具体时间和地点,避免执行问题。
质量标准:确保有明确的产品或服务标准。
4. 沟通与参照
与业务人员交流:了解合同紧急程度、重要性及业务成熟度。
检索历史合同:避免重复签约,引用以往审核档案。
5. 合规性审查
合法性审查:确保合同内容符合国家法律。
税务考量:明确税率和发票管理要求。
结算细节:审查付款条件、账户及方式。
6. 内部控制
预算合规:确保合同内容符合公司预算。
收付条件:关注服务或工程中的验收条件。
7. 特殊关注点
资金风险:留意保证金、押金、违约金等可能带来的风险。
供应商管理:对合作商进行评级,及时上报履约不良情况。
8. 审核技巧
形式审查:检查合同结构、附件完整性。
实质审查:详细审查合同正文条款。
沟通与找法:与合同经办人沟通,明确条款含义。
9. 结尾工作
保留文件:保存合同副本和相关交流记录。
风险评估:综合以上步骤,评估合同整体风险。
通过以上步骤,可以系统地审核合同,确保其合法性、合规性,并保护公司利益。