开标过程中需要注意的问题包括:
确保开标时间严格遵守招标文件的规定,避免因时间变更而影响投标人的权益。
开标地点应在招标文件指定的公共场所,确保所有符合条件的投标人、招标人、评标委员会成员和监督机构代表都能出席。
开标前,应在指定媒体上公布开标时间和地点等信息,以确保所有投标人都知道。
向已提交投标文件的投标人发出正式通知,提醒他们按时参加开标会议。
设立签到柜台,核实出席的投标人代表、评标专家、监督员等的身份和签到。
确认投标人代表携带完整的授权书、身份证件等材料,并具有合法参与资格。
开标前,对收到的投标文件进行清点和登记,确保收到所有有效的投标文件。
公开检查投标文件的密封情况,确认无误后,招标人或公证人应当公开拆封,确保招标过程公平公开。
根据招标文件的交付顺序,主持人或工作人员应逐一宣读投标人的名称、投标价格、主要承诺等内容。
输入并显示相关信息,确保所有参与者清楚地了解每个投标人的投标情况,并形成书面开标记录。
在开标现场建立异议处理机制,及时回应并记录投标人对开标过程和结果提出的任何异议。
如有必要,开标过程可以暂时暂停,直到异议得到解决,然后再继续。
确保开标现场秩序井然,严禁无关人员干扰开标过程。
配备必要的安保措施,确保开标现场的安全。
对开标过程进行完整的音频和视频录制,以备后续查阅和证明。
密封检查是开标的重要环节,确保投标文件在递交过程中未被提前开启或篡改。
密封不符合招标文件要求的应按无效投标处理,且需要投标人代表和招标人或其委托的公证机构共同见证和签字确认。
唱标内容包括投标人名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选投标方案和投标文件的其他主要内容。
投标文件的“其他主要内容”是最容易被唱标人忽视的,不唱可能引发投诉。
如果到投标截止时间时只有两家投标人递交了投标文件,代理机构则不能组织开标,而应原封退回投标人的投标文件。
若只有一人参与投标,可以采用单一来源方式采购;若只有两人参与投标,可以改用竞争性谈判进行采购。
无效标由评标委员会裁决,明确哪些情形属于法定否决投标的情形,投标人需要重点关注。
开标过程应详细记录,并存档备查,确保所有环节透明公正。
如果需要变更开标时间或地点,招标方或招标代理机构应提前以书面形式通知所有招标文件的收受人。
开标当天发布延期或终止公告,是否需要给供应商赔偿,需根据具体情况和相关法律规定确定。
投标人的朋友是否可以陪同投标人参加开标,这通常取决于招标文件的明确规定和当地法律法规。
因特殊原因无法按时抵达开标现场,投标人是否可以要求延迟开标,需根据招标文件和当地法律法规处理。
以上是开标过程中需要注意的各个方面,确保开标过程的公平、公正和透明,有助于提高招投标的效率和公信力。