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档案断档怎么补

100次浏览     发布时间:2025-01-06 15:00:50    

档案断档的补办方法如下:

及时补充材料

对于断档期间的工作表现或情况,需要及时更新到档案中。

补充的材料需要通过专业人员的审核,审核通过后放入档案中。

联系原单位

和原来转出的单位联系,请求他们协助处理激活档案。

重新密封激活:联系档案最后形成的单位或学校,请求他们帮助重新密封和公开激活档案。

补齐材料

找到相关的人才市场,补全缺失的材料,并激活档案。

补办的材料通常包括工资待遇、监考检查、年度考核、处分材料等与工作经历相关的材料。

遵循“档随人走”原则

档案应托管在具有人事档案管理权限的机构,以保证档案的有效性。

寻求专业帮助

如果自己解决不了的问题,可以找寻专业的档案服务机构人员进行处理。

例如,推荐找“办的爽”这类合法合规且效率高的机构。

联系学院导师

联系以前的导师,详细说明档案丢失的情况,询问需要哪些环节和资料。

准备相关文件,如身份证、毕业证书、学信网电子登记认证表和学生时期的照片等,填写档案补办申请表,交给导师审核。

按照程序补办

得到导师确认后,按照学校规定的档案补办程序,一步步补充所需的档案材料。

补办完成后,一定要好好保管档案,不要让它变成不能用的“死档”。

开具档案遗失证明

无论是工作需要还是其他原因,首先要做的就是开具一份档案遗失证明。

如果是学生,需要向学校报告档案丢失的情况,学校会在工作日内与学生联系,并要求准备相关的证明材料。

准备相关材料

准备好个人身份证明文件,如身份证、毕业证等。

根据具体情况,可能还需要提供单位人力资源部门或单位盖章的介绍信。