杨函的写法如下:
在信纸顶部居中写明“函”字样,下方标注发文单位名称和发文编号。
在标题下方空一行,写明收函单位名称,后加冒号。
开头:简要说明发文目的。
主体:详细阐述具体事项。
结尾:提出要求或希望。
在日期下方,写明发文单位名称和发文人姓名,并加盖公章。
如有需要,可在信纸下方注明抄送单位。
范文示例:
标题:关于请求协助解决XX问题的函
发文单位:XX市XX区XX局
发文编号:XX〔2024〕XX号
称呼:XX市XX区XX局
正文:
尊敬的XX市XX区XX局领导:
您好!
我是XX市XX区XX局的XXX,现就有关问题与贵局进行商洽,并请求贵局给予支持和协助。
一、背景与目的
近期,我区在开展XX工作时,遇到了一些技术性难题,需要贵局的专业指导和技术支持。为确保工作的顺利进行,我们希望能尽快得到贵局的回复和帮助。
二、具体事项
明确请求贵局提供的技术支持、专家咨询或其他具体帮助。
提出希望贵局在XX个工作日内给予答复,并希望贵局能安排相关人员与我方进行进一步沟通。
结尾
我们深知贵局工作繁忙,但鉴于此事对我区工作的重要性,恳请贵局能予以高度重视,并在规定时间内给予回复。如有需要,我们愿意随时配合贵局的工作安排。
落款:
XX市XX区XX局
XXX
2024年XX月XX日
建议
在撰写杨函时,务必保持语气委婉恳切,避免使用过于强硬或命令式的语言。
事项部分要明确具体,尽量分条列项,以便于对方快速理解和响应。
结尾部分要提出明确的要求或希望,并给出合理的期限,以便对方有足够的时间进行回复。