单据是在贸易经济活动中,用于记录、证明和确权的各种书面文件。它们在经济业务发生时取得或填制,载明交易的实际情况,是会计核算的原始资料和重要依据,也是办理货物交付和货款支付的重要依据。单据的种类包括但不限于发票、付款单、收据和提货单等,用于描述交易的详细信息,如销售价格、数量、交付日期等。
单据的作用包括:
证明交易的发生和完成情况;
表明出口商是否履约及履约程度;
作为进口商品提取货物的货权凭证;
在金融交易中,作为法律文书,表明法律关系和权利义务。
希望这能帮助你理解单据的概念和作用