怎么发函

发函需要注意以下几个要点：

明确主体

确定发函的主体，即谁因何事发送给谁。内容应清晰简洁，避免长篇大论。

格式规范

函件的格式应严格按照公文的格式编写，包括标题、主送机关、正文、结尾和落款等部分。

标题应简洁明了，概括事由；主送机关应明确指定。

内容准确

函件内容必须真实、准确，用语要朴实，语气恳切，态度谦逊。

正文应集中讲述一个事项，避免涉及多个不相关的问题。

及时寄送

注意快递单的填写，包括单位名称、详细地址、收件人姓名等，确保邮件能够准确送达。

把握好寄件时间，取得送达凭证，以便在需要时提供证明。

签字盖章

个人发函需签名，公司或企业发函需加盖公章并由法定代表人或授权代表签字。

函件应准备两份，一份寄出，一份自留，并在骑缝处签字或盖章。

选择快递

建议选择EMS快递，因为其网点多、覆盖面广，且有司法惯例支持。

填写快递单时，内件品名应详细填写函件名称，以便于查询和记录。

保留证据

保留邮件截图、微信截图等相关证据，以备不时之需。

注意时效

函件具有时效性，特别是复函应迅速、及时回复，以保证公务活动的正常进行。

通过以上步骤，可以确保发函的正式性、规范性和有效性。