书信的格式通常包括以下几个部分:
也称为“起首语”,在信纸第一行顶格写起,后加冒号。称呼后面通常不加标点符号。
称呼可以根据收信人的身份和关系选择,如“亲爱的”、“尊敬的XX”等。
对于不同身份的人,称呼方式也有所不同,例如给长辈的信可以使用“爸爸”、“妈妈”等,给平辈的信可以使用“朋友”、“同事”等。
问候语写在称呼的下一行,空两格。问候语可以简洁也可以详细,例如“你好”、“近来身体是否安康”等。
正文是书信的主体部分,可以分为若干段来书写。
正文通常以问候语开头,接着是启始语,然后是主体文,最后是总括语。
主体文可以包括禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁等内容。
祝颂语写在正文之后,通常空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。
也可以不写“此致”,而只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”等词。
署名写在祝颂语下方空一至二行的右侧,最好在写信人姓名之前写上与收信人的关系。
日期写在署名的下一行,有时还可以加上写信人的地点。
示例格式
称呼:亲爱的XX
问候语:你好!
正文:
启始语:久未见面,别来无恙。
主体文:
最近工作如何?
我最近在准备一个重要的项目,希望能得到你的建议。
总括语:期待你的回复。
祝颂语:此致
署名:你的朋友,XXX
日期:2024年12月29日
注意事项
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重,体现了古代书信“抬头”传统的延续。
正文要条理清晰,主次分明,有头有尾。
署名和日期要写在信的最后,以便收信人了解信件的发送时间和发信人身份。
希望这些信息对你有所帮助。